Congrès IOF

Accréditation, hébergement et transport pour les officiels, délégués et invités de l’IOF

Accréditation

Les accréditations doivent se faire via le système online.

Les frais d’inscription sont de CHF 100.-.

L’accréditation comprend:

  • Accès à la tente VIP dans les zones de compétition
  • Les cartes de compétition du WOC
  • Les listes de départs et les résultats finaux
  • La course VIP et Média
  • Une carte de libre accès pour les transports publics à Lausanne
  • Une carte de Lausanne

Hébergement

Des réservations ont été faites pour les délégués et les invités de l’IOF auprès de l’hôtel Alpha Palmiers. Le Congrès, tout comme les réunions de l’IOF se tiendront à l’hôtel Alpha Palmiers.

Hôtel Alpha Palmiers

L’Alpha-Palmiers est un oasis de tranquillité au cœur de Lausanne. Son architecture exceptionnelle, ainsi que les jardins qui l’entoure vous assurent un séjour des plus reposant. Situé à 2 minutes à pied de la gare et du métro, cet hôtel est le point de départ idéal pour découvrir la ville.

210 chambres équipées de salles de bains spacieuses vous feront vous sentir à la maison.

Toutes les réservations à l’hôtel Alpha Palmiers doivent se faire via le système en ligne.

Les réservations se terminent le 31 mars 2012

L’hôtel offre la possibilité de se loger dans les catégories suivantes (Prix en CHF par chambre et par nuit, le petit-déjeuner est inclus):
Simple (1 personne / 1 lit): 205.00
Double (1 personne): 230.00
Jumelles (2 personnes): 245.00

Sur demande, des alternatives moins chères peuvent être proposées.

Les organisateurs du WOC 2012 feront de leur mieux pour s’assurer que chaque délégation soit logée à sa convenance. Toutefois, les organisateurs se réservent le droit de déplacer les réservations entre les catégories, selon les disponibilités des chambres. Les délégations seront informées au plus vite si cela devait arriver.

Paiement et annulation

Les réservations à l’hôtel doivent être payées en avance. Les factures concernant les accréditations et l’hébergement seront envoyées à chaque délégation le 20 avril 2012. Les paiements doivent se faire avant le 10 mai 2012. Les réservations qui ne seront pas payées à cette date seront annulées.

En cas d’annulation après le 10 mai, 50% du total seront remboursés. En cas d’annulation après le 20 juin aucun remboursement ne sera effectué.

Transports

Les transports publics dans la région lausannoise sont inclus dans le prix de l’hôtel.

Le prix du transport vers les courses du WOC à Ballens, St George, La Givrine et les Swiss 5 Days à Villars-Bretaye est de CHF 30.- par jour.

Délais importants:

31 mars 2012:
Accréditation pour les officiels de l’IOF et les invités du WOC 2012
Réservations de l’hébergement

30 avril 2012:
Délai pour confirmer les réservations d’hébergement

31 mai 2012:
Inscription pour les Swiss 5 Days

1er juin 2012:
Payement complet des frais d’accréditations, d’hébergement et des autres services commandés.