Akkreditierung, Unterkunft und Transportbuchung für IOF-Beamte, Delegierte und Gäste
Akkreditierung
Die Akkreditierung erfolgt über die Online-Registrierung.
Akkreditierungsgebühr CHF 100,00
Die Akkreditierung umfasst:
- VIP-Zelt in den Wettkampfbereichen
- WOC-Wettbewerbskarten
- Start- und Ergebnislisten
- VIP- und Medienrennen
- Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtgebiet
- Stadtpläne von Lausanne
Unterkunft
Wir haben für IOF-Delegierte und Gäste im Alpha Palmiers Hotel reserviert. Die IOF-Treffen und der Kongress finden im Alpha Palmiers Hotel statt.
Alpha Palmiers Hotel
Das Alpha Palmiers ist eine Oase der Ruhe im Zentrum von Lausanne. Seine einzigartige Architektur inmitten magischer Gärten ist der Garant für einen erholsamen Aufenthalt. Nur zwei Minuten von der Bahn- und Metrostation entfernt, ist es der ideale Ausgangspunkt, um die Stadt zu entdecken.
210 Zimmer mit großem Bad und Ankleideraum sorgen dafür, dass Sie sich wie zu Hause fühlen.
20 Tagungsräume mit Tageslicht sind vorbereitet auf Ihre Meetings oder Bankette.
Alle Unterkünfte im Alpha Palmiers Hotel sollten über die WOC gebucht werden. Online-Registrierungs- und Unterkunftssystem.
Anmeldeschluss ist der 31. März 2012
Es werden Unterkünfte in folgenden Kategorien angeboten (Preise in CHF pro Zimmer und Nacht, Frühstück ist inbegriffen):
Einzelzimmer (1 Person/1 Bett): 205,00
Doppelzimmer (1 Person): 230,00
Zweibettzimmer (2 Personen): 245,00
Auf Anfrage können gegebenenfalls auch kostengünstigere Alternativen angeboten werden.Der Organisator der WOC2012 wird alles tun, um eine Unterkunft zu finden, die sämtlichen Anforderungen jeder Delegation entspricht. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, Reservierungen der nächsten Kategorie zuzuordnen, je nach Verfügbarkeit der Zimmer. Darüber werden die Delegationen schnellstmöglich informiert.
Zahlungs- und Stornierungsbedingungen
Hotelreservierungen müssen im Voraus bezahlt werden. Um den 20. April 2012 herum werden wir den jeweiligen Delegationen die Rechnung für die Akkreditierung und Unterbringung zukommen lassen. Zahlungsfrist ist der 10. Mai 2012. Reservierungen, die nicht innerhalb dieser Frist bezahlt werden, sind ungültig.
Bei Stornierungen nach dem 10. Mai werden 50% des Betrages zurückerstattet. Im Falle von Stornierungen nach dem 20. Juni erfolgt keine Rückerstattung.
Transport
Die öffentlichen Verkehrsmittel in der Region Lausanne sind im Hotelpreis inbegriffen.
Der Preis für den Transport zu den WOC-Rennen in Ballens, St. George, La Givrine und zum 5 Tage-Orientierungslauf Schweiz in Villars-Bretaye beträgt CHF 30,00 pro Tag.
Wichtige Termine:
31. März 2012:
Akkreditierung für IOF-Beamte und WOC2012-Gäste
Reservierung der Unterkunft
30. April 2012:
Frist für die Bestätigung der Reservierung einer Unterkunft
31. Mai 2012:
Deadline der Anmeldung zum 5 Tage-Orientierungslauf Schweiz
1. Juni 2012:
Vollständige Bezahlung der Akkreditierungsgebühren, der Unterkunft und der reservierten Dienstleistungen